Recruter un développeur ou passer par un prestataire : ce que chaque option achète vraiment

La comparaison se fait presque toujours mal, et toujours dans le même sens : d'un côté un salaire brut, de l'autre une facture mensuelle. Les deux nombres se ressemblent, donc on conclut. Sauf qu'ils ne mesurent pas la même chose.

Une facture de prestataire contient tout : le temps de travail, l'outillage, la gestion, les congés de celui qui produit, le remplacement quand il est malade. Un salaire brut ne contient qu'une partie du coût d'un salarié, et la partie qui manque est rarement petite.

Nous ne vous donnerons pas de chiffre moyen ici, parce qu'un chiffre moyen ne vous concerne pas. Les charges, le niveau, la région, la taille de l'entreprise et les avantages changent tellement le résultat qu'une moyenne nationale ne décrit personne. Ce que nous donnons plus bas, c'est la liste des lignes à additionner, pour que vous calculiez la vôtre.

Commençons par ce qui plaide contre nous, parce que c'est réel et qu'aucune agence ne vous le dira.

Un salarié accumule de la connaissance métier qui ne se facture nulle part. Au bout d'un an, il sait pourquoi telle règle bizarre existe, quel client a demandé quoi, et ce qui s'est mal passé la dernière fois. Cette mémoire est un actif, et elle appartient à l'entreprise tant que la personne reste.

Un salarié est aussi disponible en continu et arbitrable en temps réel. Vous pouvez l'interrompre, changer sa journée, lui demander un avis en passant. Aucun modèle contractuel externe ne reproduit ça correctement, et prétendre le contraire serait vous mentir.

Le premier point est le plus concret, et c'est celui qu'on sous-estime le plus : la pluridisciplinarité.

Un produit a besoin de front, de back, d'infrastructure, de design et parfois d'un peu de données. Une personne couvre rarement tout cela au même niveau, et vous vous retrouvez à compléter par des indépendants, donc à coordonner. Un prestataire apporte ces compétences comme un ensemble, et bascule de l'une à l'autre selon la demande du moment.

Le second point est la symétrie du démarrage et de l'arrêt. Vous commencez quand vous voulez, vous arrêtez quand vous voulez. Un recrutement n'a pas cette propriété : l'entrée prend des mois et la sortie coûte cher, en argent et en énergie.

“Un recrutement est un pari sur deux ans. Un abonnement est une décision reprise chaque mois. Les deux se défendent, ils n'engagent simplement pas la même chose.”

Si vous ne deviez regarder qu'une variable, ce serait celle-là. Elle est décisive et presque jamais mise dans le tableau comparatif.

Face à ça, un prestataire commence dans la semaine. Ce n'est pas un argument de vente, c'est une différence de nature entre acheter une capacité et embaucher une personne.

C'est exactement la logique d'un renfort technique senior : on comble un manque maintenant, sans préjuger de ce qu'on construira en interne plus tard.

Voici les lignes à additionner de chaque côté. Faites-le avec vos montants réels plutôt qu'avec une moyenne trouvée en ligne, le résultat sera très différent du vôtre.

Côté prestataire, la liste tient en deux lignes : la facture mensuelle, et les frais tiers qui restent à votre charge, hébergement et licences. S'il y a une troisième ligne, demandez laquelle avant de signer.

La question est presque toujours posée comme un choix définitif. Dans les faits, la plupart des entreprises font les deux, dans un certain ordre.

Elles produisent d'abord avec un prestataire, parce qu'il faut avancer maintenant et que le produit n'est pas encore stabilisé. Puis, quand la charge devient continue et prévisible, elles recrutent, souvent en commençant par un profil qui reprend ce qui a été construit. Le prestataire passe alors en appui, ou s'arrête.

L'inverse existe aussi et se passe mal : recruter d'abord une personne seule sur un produit trop large, puis compléter dans l'urgence par des indépendants mal coordonnés. Le coût n'apparaît pas sur une ligne budgétaire, il apparaît dans le retard.

Recruter ou externaliser n'est pas une question de prix, c'est une question de moment. Un prestataire vous donne de la capacité maintenant et la liberté d'arrêter. Un recrutement vous donne de la mémoire et de la disponibilité, contre un délai et un engagement.

Si vous hésitez, commencez par celui qui se défait facilement. Vous pourrez toujours recruter dans six mois avec un produit qui aura avancé, et une idée bien plus nette du profil dont vous avez réellement besoin.

“Choisissez d'abord l'option réversible. Elle vous laisse le droit de vous tromper, ce que l'autre ne fait pas.”

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